Apa itu Sistem Informasi Manajemen Klinik ?
Apa itu sistem manajemen klinik ?
Aplikasiklinik.id – Klinik sangat familiar menangani pasien dengan penyakit ringan dan juga untuk spesialisasi tertentu. Klinik juga menyediakan akses mudah ke perawatan kesehatan tanpa harus pergi ke rumah sakit. Untuk kunjungan dengan dokter gigi atau dokter mata, kebanyakan orang mengunjungi dokter di klinik keluarga daripada menghabiskan waktu menunggu di rumah sakit.
Selain klinik spesialis, klinik kesehatan umum di lokasi terpencil mempunyai peran besar dalam menyediakan layanan kesehatan di mana akses ke rumah sakit mungkin tidak mudah. Pusat perawatan kesehatan primer di seluruh negeri mengadakan kamp vaksinasi, pemeriksaan kesehatan rutin di daerah yang mungkin menderita kekurangan perawatan kesehatan.
Meskipun jumlah dokter di sebuah klinik mungkin sedikit, ada antrian pasien yang stabil dan mungkin tidak mudah untuk menangani mereka. Mungkin tidak mudah untuk mempertahankan rekam medis di klinik skala kecil untuk jangka waktu yang lama. Program manajemen klinik atau aplikasi manajemen praktik menyediakan serangkaian fungsi yang memudahkan pengelolaan klinik.
Sistem informasi manajemen klinik digunakan untuk mengelola pasien, janji temu, jadwal dokter, resep, mengelola inventaris, dll. Hal tersebut membuat tugas mengelola klinik menjadi sulit. Saat ini, sistem manajemen aplikasiklinik.id hadir dengan aplikasi klinik berbasis ERP Odoo yang dapat digunakan dokter untuk memeriksa jadwal mereka dan pasien dapat memesan janji temu, mengelola resep, dll, dan dapat memberikan pemberitahuan Whatsapp atau email mengenai janji temu. Mereka kurang lebih merupakan versi yang lebih ringan dari sistem manajemen rumah sakit, dengan lebih fokus pada spesialisasi klinik.
Rekam medis elektronik RME adalah salah satu fitur utama dari sistem manajemen klinik ini. Mereka digunakan untuk menyimpan data pasien dalam format digital. Tidak seperti catatan kertas, catatan digital tidak rusak seiring waktu. Salah satu masalah yang paling umum terkait dengan rekam medis adalah bahwa data tidak terbaca. Selama jadwal sibuk dokter, tidak ada banyak waktu untuk membuat catatan yang akurat dan terbaca dari setiap prosedur yang dilakukan. Hal ini menyebabkan kesalahan dan kesulitan di masa depan. Rekam medis elektronik memberikan solusi mudah untuk ini. Dalam beberapa sistem perangkat lunak, ada templat untuk rekam medis ini yang dengannya dokter dapat membuat catatan cepat tanpa mengurangi akurasi. Template ini sering disesuaikan untuk spesialisasi sehingga lebih mudah untuk membuat catatan, dan ini bisa sangat berguna untuk klinik yang berfokus pada spesialisasi tertentu. Sementara beberapa klinik menggunakan perangkat lunak Aplikasi Rekam Medis Elektronik yang berdiri sendiri, sistem manajemen yang paling praktis ini dilengkapi dengan sistem rekam medis elektronik terintegrasi.
Sistem Manajemen Janji-Temu (Appointment)
Pemesanan dan pengelolaan janji temu adalah dua masalah paling umum yang dihadapi oleh klinik. Sistem manajemen klinik memudahkan klinik untuk mengelola janji temunya dengan mudah. Sebagian besar klinik mengikuti sistem berbasis token untuk manajemen antrian, dan ini bisa menjadi sulit ketika ada pasien yang telah membuat janji sebelumnya. Juga, tidak mudah untuk memberikan waktu yang jelas untuk berjalan pada pasien karena janji yang dibuat. Dalam sistem manajemen klinik, hal ini dapat diselesaikan dengan bantuan manajemen antrian terintegrasi, seperti pasien mendaftar untuk janji di klinik, nama pasien ditambahkan ke jadwal hari itu tanpa bertentangan dengan pasien yang telah membuat janji sebelumnya.
Aplikasi Q-Mobile
Aplikasi Android atau iOS yang disertakan dengan perangkat lunak dapat membantu klinik dengan membuat pemesanan janji temu secara online. Ini akan membantu pasien untuk membuat janji dengan mudah kapan saja, bahkan pada hari libur nasional ketika staf klinik tidak ada untuk mencatat janji. Dengan aplikasi ini, dokter juga dapat dengan mudah memeriksa jadwal janji temu mereka. Sistem ini bertujuan untuk membuat klinik lebih ramah pengguna.
Invoicing dan Akuntansi
Sebagian besar klinik menggunakan perangkat lunak hanya untuk tujuan penagihan, dan ini meningkatkan beban kerja, memerlukan entri ulang manual dari berbagai prosedur yang dilakukan untuk tujuan penagihan. Dengan penagihan terintegrasi, sistem manajemen klinik melacak perawatan lengkap pasien dan dapat digunakan untuk membuat catatan keuangan jauh lebih mudah daripada dengan perangkat lunak penagihan yang berdiri sendiri. Dengan ini, catatan keuangan lengkap klinik, seperti pengeluaran, pengembalian, dapat dilacak dengan mudah
Kelola beberapa cabang
Jika Anda mengelola klinik di beberapa lokasi, dengan bantuan satu perangkat lunak manajemen klinik online, semuanya dapat dengan mudah dikelola dengan sistem manajemen klinik. Data dari masing-masing klinik dapat dilihat dari satu sistem, seringkali hanya dengan menggunakan aplikasi smartphone. MIS atau lembar informasi utama dari masing-masing klinik dapat memberi Anda informasi yang akurat tentang cara kerja klinik Anda.